Excel Report Builder – это простой и удобный инструмент создания отчётов, который использует преимущества и наглядность программного продукта Microsoft Excel 7.0, 8.0, 2000. Программа позволяет быстро создавать отчёты по установленным формам.
Главные принципы:
В программном продукте предложено на выбор два источника информации для составляемых отчётов:
- Для составления отчёта можно использовать уже имеющиеся у Вас данные и информацию (таблицы, графики, диаграммы и т.д.) – в этом случае, Excel Report Builder создаст отчёт на основе данных, находящихся во временных таблицах
- Вы можете использовать язык структурированных запросов (SQL) для получения информации, необходимой для составления отчётов, из баз данных компании – это позволит регулярно через определённые промежутки времени составлять отчёты установленной формы.
Ниже приведено несколько функций программного продукта Excel Report Builder:
- Благодаря использованию GUI интерфейса пользователь имеет возможность составлять отчёты в хорошо известной ему среде программного продукта MS Excel.
- Как и в программном продукте MS Excel доступна функция предварительного просмотра отчётов.
- Отчёты можно сохранять, а затем просматривать и распечатывать как документы MS Excel – отчёты в таком формате можно рассылать по электронной почте всем заинтересованным лицам.
- Благодаря использованию хорошо известного большинству пользователей GUI интерфейса, минимальное время уходит на изучение программы – это позволит минимизировать потери времени при составлении отчётов на стадии изучения и освоения программы.
- Excel Report Builder, благодаря использованию возможностей MS Excel, позволяет создавать многоколоночные отчёты.
- Отчёты создаются и распечатываются очень быстро.
- Если на одном листе бумаги распечатывается несколько страниц отчёта, то размер страниц автоматически уменьшается.
- Поддерживаются различные шрифты, размеры, стили и цвета текста в отчёте, как и в программном продукте MS Excel.
- Отчёты могут быть распечатаны в книжной и альбомной ориентации.
- Не требуется никаких специальных знаний для изготовления отчётов.
- Программный продукт Excel Report Builder может быть запущен из других программ Вашего компьютера (put_rep1.exe).
Благодаря сочетанию перечисленных выше возможностей, Excel Report Builder является инструментом, который принесёт пользу любой организации. Если Вы хотите эффективно и эффектно распространять информацию между своими сотрудниками, клиентами, поставщиками и т.д. то обязательно рассмотрите возможность приобретения данного программного продукта.